一、本屆續(xù)修宗譜，基本沿用舊譜格式，對(duì)于舊譜條例中明顯屬于建糟粕的，則予以改革。

　　二、本屆續(xù)譜由于舊譜在“文化大革命中”遭毀，雖經(jīng)多方尋找，只覓得殘譜貳卷，主要缺失六至十五世或六至二十世世系、世表，本著盡量追溯，尊重現(xiàn)實(shí)的原則，各戶上溯，續(xù)編成譜，俟后能發(fā)現(xiàn)幸存全本或補(bǔ)遺本，再行續(xù)接，望后輩留心并切記勿忘。

　　三、各支派及各戶先后次序均按民國(guó)乙卯目錄及殘本世系世表，并無(wú)更改。

　　四、首卷傳、序、記、誦據(jù)民國(guó)乙卯殘本及蘆墩支乙卯本補(bǔ)充。為彌補(bǔ)缺失之憾，將民國(guó)乙卯本目錄全部刊出，則光緒庚辰后至民國(guó)乙卯人物或有目無(wú)文，聊補(bǔ)空白之憾。

　　五、對(duì)有關(guān)涉及歷史事件(如太平天國(guó))的措詞，仍保持原貌，不以今人觀點(diǎn)來(lái)記述歷史事件。

　　六、嚴(yán)格按實(shí)記載，不摻褒貶，不粉飾，不夸張，尊重人格，去涂墨舊規(guī)。

　　七、尊重采寫的原稿，原稿詳則詳載，原稿簡(jiǎn)則簡(jiǎn)寫，原稿內(nèi)容項(xiàng)目缺，經(jīng)催補(bǔ)不到則缺，并無(wú)厚薄之分。原稿內(nèi)容有誤，經(jīng)采稿人員與戶主核對(duì)，如無(wú)異議，一經(jīng)刊印，責(zé)任自負(fù)。

　　八、根據(jù)“入譜自愿”的原則，極個(gè)別族人由于認(rèn)識(shí)分歧而不愿入譜，則尊重其本人意見(jiàn)，世系世表均載至其父為止，或載至上屆舊譜為止。

　　九、根據(jù)自愿原則，一戶一譜，申領(lǐng)新譜。收取部分印刷費(fèi)，不足部份從贊助費(fèi)中支出。

　　十、已經(jīng)外遷多方查找仍無(wú)下落，或?qū)掖未吒宀坏剑荒軔和翠螞](méi)。已改為他姓又未申請(qǐng)歸宗，則不再收錄入譜。

　　十一、體現(xiàn)男女平等和計(jì)劃生育的基本國(guó)策。在自愿的原則下，有女無(wú)子戶可以以女傳承，招贅入戶，一視同仁。

　　十二、異姓螟蛉照舊入譜，是否注明本姓，則據(jù)戶主意見(jiàn)，照來(lái)稿登錄，以求團(tuán)結(jié)和諧。

　　十三、承嗣或兼祧者，于生父名下詳載各項(xiàng)，予被承人名下掛線，注明‘表詳前(后)”，以便查考。

　　十四、紀(jì)年的書寫。民國(guó)(一九四九年九月止)及民國(guó)前的紀(jì)年，均書“民國(guó)╳╳年”及朝代紀(jì)年，中華人民共和國(guó)成立后均書公元紀(jì)年，以上紀(jì)年均同時(shí)書干支年，以免岐意錯(cuò)誤，月、日或用農(nóng)歷、或用公歷，悉據(jù)來(lái)稿。

　　十五、部分行政干部、技術(shù)人員、大專以上學(xué)歷人員表及簡(jiǎn)歷、限錄本人提供資料者。并限行政干部以正副科級(jí)、軍隊(duì)營(yíng)級(jí)及以上，技術(shù)人員限中級(jí)職稱及以上者，未提供資料者，恕不敢妄錄。本鎮(zhèn)村或鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位任職的族人表，以一九四九年十月一日起始。

　　十六、根據(jù)生不立傳和嚴(yán)格掌握的原則，篩選立傳。

　　十七、原譜名《采菱溝》時(shí)氏宗譜，因采菱溝已列入整體拆遷范圍，今后將不復(fù)有新安采菱溝，且我族人主要居處為常州及江陰，故自本屆起，譜名改為《常澄時(shí)氏宗譜》。

　　十八、原《凡例》與本說(shuō)明無(wú)相悖才，仍按舊《凡例》。